Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Karya Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang Solusi Bisnis dan Teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrasi Perkantoran (Office Administrator). Kami mencari seorang profesional yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta penguasaan administrasi perkantoran yang mumpuni.
Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi pusat koordinasi operasional kantor, memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan berinteraksi dengan berbagai level manajemen, menangani korespondensi, mengelola jadwal, serta mengawasi ketersediaan fasilitas dan perlengkapan kantor.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta (SCBD), kompensasi yang atraktif, serta jenjang karir yang jelas bagi kandidat yang berkinerja baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor secara menyeluruh, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani seluruh korespondensi (email, surat, telepon) dan menyambut tamu perusahaan dengan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting internal dan eksternal, agenda direksi, serta perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan manajemen inventaris perlengkapan kantor (office supplies) dalam koordinasi dengan departemen terkait.
- Membantu persiapan dan pengelolaan dokumen legal, kontrak, serta laporan periodik untuk manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, penyedia jasa, dan pengelola gedung untuk pemeliharaan fasilitas kantor.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR, Finance, dan Manajemen proyek sesuai kebutuhan.
- Memastikan area kantor, ruang rapat, dan pantry selalu dalam kondisi rapi dan terjaga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Kantor, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Terorganisir, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan (Kawasan SCBD).