Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT Digital Indonesia! Kami perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi inovasi untuk klien nasional dan internasional. Kami sedang mencari Admin Senior yang berpengalaman untuk memimpin operasional harian dan memastikan efisiensi bisnis. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, mendukung tim teknologi dan manajemen dengan manajemen dokumen, koordinasi logistik, dan optimisasi proses administratif. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi Anda dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik perusahaan dengan struktur yang terorganisir
- Memimpin koordinasi logistik operasional termasuk perjalanan bisnis, rapat, dan acara perusahaan
- Mengembangkan dan mengimplementasikan SOP (Standard Operating Procedure) untuk proses administratif
- Memonitor dan melaporkan kinerja administratif kepada manajemen tingkat atas
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan pengadaan sumber daya
- Bertanggung jawab atas kepatuhan regulasi perusahaan dan kebijakan internal
- Melatih dan mengawasi staff administratif junior
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin/Administrator di perusahaan multinasional
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) dan sistem HRIS
- Kemampuan analisis data dan laporan yang kuat
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keterampilan manajemen waktu dan multitasking yang unggul
- Sertifikasi administrasi atau manajemen adalah nilai tambah