Deskripsi Pekerjaan
GlobalTech Solutions Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, membuka lowongan posisi Admin Perusahaan untuk mengisi kebutuhan operasional kantor kami di Jakarta. Kami mencari individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung kelancaran bisnis sehari-hari.
Tanggung Jawab Utama: Mengelola dokumen perusahaan, koordinasi internal/eksternal, serta pemeliharaan lingkungan kerja yang produktif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami yang memastikan efisiensi dan profesionalisme di seluruh departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat, janji temu, dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Memproses dokumen administratif (surat, kontrak, laporan) dengan sistem digital dan fisik
- Melakukan inventarisasi aset kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Membantu proses rekrutment sederhana dan onboarding karyawan baru
- Mengeluarakan surat perintah, nota, dan dokumen resmi perusahaan
- Memonitor dan melaporkan kebutuhan administratif bulanan
- Mengelola sistem file digital dan backup data perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi/office support
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Bersedia bekerja full-time dan mengikuti shift jika diperlukan