Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Perusahaan yang berpengalaman untuk mengeloper operasional kantor harian di lingkungan startup dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung kami dalam memastikan efisiensi dan kelancaran proses administratif. Bergabunglah dengan tim kami untuk membentuk fondasi operasional yang kuat dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, arsip digital, dan pencatatan data karyawan
- Menyusun jadwal rapat koordinasi dan mengatur booking ruang pertemuan
- Memproses pengadaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pengecekan kehadiran karyawan dan pembayaran gaji
- Mengawasi kebersihan dan keamanan lingkungan kerja
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Perusahaan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Keahlian dalam sistem HRIS (misal: SAP, Oracle)
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data