Deskripsi Pekerjaan
PT Samudra Solusi Prima, perusahaan penyedia solusi logistik dan supply chain terintegrasi, membuka kesempatan berkarir bagi talenta muda berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Umum & Operasional.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap menjadi bagian dari tim yang solid. Di sini, Anda akan mengelola aspek vital dari operasional kantor, menjamin kelancaran administrasi, dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan. Inilah platform yang tepat untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen Anda dalam lingkungan kerja yang modern, suportif, dengan jenjang karir yang jelas serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat dan dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan sistem fisik dan digital.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal via telepon, email, dan platform komunikasi perusahaan (seperti Slack).
- Melakukan koordinasi logistik internal (pengiriman dokumen, supplies kantor, dan kebutuhan operasional harian).
- Membantu proses pengadaan barang (procurement) dari pembuatan Purchase Request hingga pembayaran invoice.
- Menyusun laporan administrasi harian dan mingguan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Mengelola database vendor, kontrak, dan perjanjian kerjasama lainnya dengan rapi.
- Menjadi penghubung antara tim manajemen dengan divisi teknis dalam urusan administrasi proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama (Staff Administrasi / GA / Operasional).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang profesional dalam Bahasa Indonesia dan pasif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menyelesaikan masalah secara mandiri.
- Dapat memegang banyak tugas (multitasking) dan bekerja dengan target deadline yang ketat.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Diutamakan yang sudah memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (Accurate, Jurnal, Quickbooks) atau ERP.