Deskripsi Pekerjaan
PT Ekosistem Digital Indonesia sedang mencari Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dengan standar tinggi. Jika Anda memiliki keahlian organisasi yang luar biasa dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda adalah calon terbaik untuk tim kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir yang jelas, dan budaya kerja yang inklusif yang mendorong inovasi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir dan mudah diakses.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan responsivitas.
- Koordinasi: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan reservasi ruang rapat secara efisien.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pelaporan harian, pengelolaan petty cash, dan verifikasi tagihan vendor.
- Dukungan Manajerial: Membantu persiapan dokumen presentasi, laporan bulanan, dan tugas administratif mendesak lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau staf pelayanan kantor.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Bahasa Asing: Bahasa Inggris aktif dan lancar (dibutuhkan untuk dokumentasi internasional).
- Keahlian Soft Skill: Kemampuan multitasking, perhatian terhadap detail, dan kemampuan bekerja dalam tekanan.