Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) teknologi yang bergerak di bidang solusi keuangan digital. Saat ini kami mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang proaktif, detail-oriented, dan siap untuk mendukung pertumbuhan pesat perusahaan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan belajar yang luas, serta benefit yang kompetitif. Jangan lewatkan kesempatan untuk membangun karir di perusahaan dengan budaya kerja modern dan inovatif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan termasuk invoice, kontrak, dan laporan keuangan dasar.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, klien, dan mitra bisnis untuk kebutuhan operasional sehari-hari.
- Membantu proses penggajian (payroll) dan administrasi HR (absensi, BPJS, PPh 21).
- Menyusun jadwal meeting internal, agenda direksi, dan mengelola logistik perjalanan dinas.
- Memelihara sistem filing (fisik dan digital) agar terdokumentasi dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pengadaan barang secara efisien dan transparan.
- Mendukung pembuatan proposal, presentasi, dan materi komersial lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman 1-3 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Excel untuk data processing) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan problem solving dan multitasking yang sangat baik.
- Komunikatif, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi target deadline.
- Domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya serta bersedia bekerja full WFO (Work From Office).