Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Maju Sejahtera Abadi, perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional administrasi sehari-hari. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir profesional Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Membantu penyusunan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan surat.
- Melakukan input dan update data di sistem ERP perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan kegiatan kantor lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim keuangan dan SDM.
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja serta perlengkapan kantor.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan seluruh departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau setara.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Pusat.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP.