Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Sejahtera Abadi adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi barang konsumsi. Kami saat ini membuka kesempatan bagi talenta muda untuk bergabung sebagai Staf HRD (Sumber Daya Manusia). Anda akan menjadi bagian integral dari tim HR yang dinamis, bertanggung jawab dalam mengelola administrasi kepegawaian, mendukung proses rekrutmen, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang bersama perusahaan.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin berkontribusi dalam pengelolaan SDM yang unggul, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kepegawaian meliputi data pribadi karyawan, kontrak kerja, absensi, dan pengarsipan dokumen.
- Mendukung proses rekrutmen dan seleksi mulai dari publikasi lowongan, penyaringan CV, penjadwalan tes dan wawancara, hingga onboarding karyawan baru.
- Mengurus pendaftaran, pembaruan, dan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Memelihara database karyawan (HRIS) dan memastikan data selalu akurat.
- Menyusun laporan kepegawaian rutin (bulanan, triwulanan) untuk manajemen.
- Berkolaborasi dengan departemen terkait untuk menunjang kebutuhan SDM seperti pelatihan, pengembangan karir, dan penilaian kinerja.
- Memastikan seluruh kegiatan SDM sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku (UU Cipta Kerja, PP 35/2021).
- Menangani pertanyaan karyawan terkait kebijakan SDM dan administrasi kepegawaian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staf HRD, Administrasi Kepegawaian, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan aplikasi HRIS atau payroll.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk BPJS, pesangon, dan PKWT.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Teliti, mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar, dan memiliki orientasi pada detail.
- Dapat bergabung dalam waktu dekat (maksimal 2 minggu setelah diterima).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.