Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Global Solusi Teknologi sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi penunjang utama dalam operasional harian kami. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang menonjol, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Sebagai Sekretaris, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi antara manajemen eksekutif dan tim internal maupun eksternal. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola administrasi dengan efisien, tetapi juga dapat memberikan solusi proaktif demi efisiensi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan tugas eksekutif secara efisien.
- Mengurus surat menyurat, email, dan komunikasi resmi.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan agenda perjalanan dinas.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola inventaris kantor dan perlengkapan.
- Bertindak sebagai perantara yang terpercaya dan menjaga kerahasiaan informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris.
- Berpengetahuan luas tentang Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan & Tulisan) yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior.
- Sangat mementingkan integritas dan kerahasiaan.