Deskripsi Pekerjaan
PT. Kreatif Nusantara mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung perkembangan karir Anda. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan keahlian administrasi yang kuat, ini adalah kesempatan Anda.
Kami menghargai integritas, ketepatan waktu, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada operasional kantor yang sukses.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian, termasuk persiapan dokumen, laporan, dan pengarsipan yang terstruktur.
- Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, rapat, dan perjalanan bisnis untuk eksekutif.
- Menangani surat masuk dan keluar dengan cepat dan tepat, termasuk notifikasi email dan telepon.
- Mendukung operasional kantor dengan memastikan fasilitas berfungsi dengan baik dan stok perlengkapan tersedia.
- Membuat dan mengelola laporan keuangan kecil atau rekapitulasi anggaran bulanan.
- Menjadi kontak utama untuk tamu dan pelanggan, menyediakan layanan pelanggan yang ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 dari jurusan manajemen atau administrasi umum.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Kemampuan handal dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan tambahan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang kuat.
- Teknologi yang canggih, termasuk penggunaan aplikasi manajemen proyek atau CRM.