Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Global Vision Tech sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang teliti, berdedikasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjalankan operasional kantor dengan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan memberikan peluang untuk berkembang secara karir.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat, kunjungan, dan kegiatan kerja manajemen secara efisien.
- Membuat, memodifikasi, dan menyusun dokumen resmi, laporan, dan surat menyurat internal maupun eksternal dengan kualitas tinggi.
- Mengelola arsip fisik dan digital untuk memastikan data tetap aman, terorganisir, dan mudah diakses.
- Menerima panggilan telepon, pesan, dan surat elektronik, serta meneruskannya kepada pihak yang berwenang dengan tepat waktu dan sopan santun.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara karyawan, manajemen, dan klien.
- Membantu dalam persiapan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan rencana kegiatan.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam jurusan Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Mampu berbahasa Inggris aktif (speaking dan writing) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, komunikatif, dan memiliki sikap profesional serta pengalam.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang tinggi dalam bekerja tekanan.