Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim PT. Global Vision Tech sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung operasional kantor kami. Sebagai mitra penting dalam tim manajemen, Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi operasional harian, manajemen jadwal eksekutif, dan penyediaan dukungan administratif yang memastikan kinerja tim kami berjalan lancar.
Tim kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan ingin berkontribusi pada organisasi yang dinamis, mari berdiskusi bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memastikan kelancaran operasional kantor harian, termasuk pengelolaan surat masuk/keluar dan dokumen kearsipan yang terstruktur.
- Administrasi: Menyusun dan menyusun laporan, memo, dan dokumen penting dengan ketepatan waktu dan standar kualitas tinggi.
- Komunikasi: Menangani komunikasi telepon, email, dan pertemuan dengan klien maupun internal secara profesional dan sopan.
- Jadwal & Perjalanan: Mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan koordinasi logistik untuk manajemen eksekutif.
- Penyediaan Fasilitas: Menjaga kebersihan dan kesiapan ruang rapat serta fasilitas kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi penjadwalan.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang besar.
- Sifat yang sopan, rapi, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki SIM A dan Surat Izin Mengemudi yang sah.