Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi & solusi digital terkemuka di Asia Tenggara yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dimulai dari tim yang solid dan terorganisir dengan baik. Oleh karena itu, kami mengundang para profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Perusahaan / Eksekutif Asisten di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Pusat.
Di posisi ini, Anda akan menjadi right hand bagi para direktur kami. Anda akan mengelola ritme kantor eksekutif dan memastikan efisiensi operasional manajemen puncak. Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, memiliki standar kerja tinggi, dan siap untuk tantangan, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Master of Schedule: Mengelola kalender eksekutif (rapat, agenda harian, perjalanan bisnis).
- Gatekeeper: Menyaring dan mengelola korespondensi (email, telepon, surat) kepada direksi dengan prioritas yang tepat.
- Administrator: Membuat notulensi, presentasi, laporan, dan dokumen strategis lainnya.
- Coordinator: Menjadi penghubung utama antara internal departemen dan mitra eksternal.
- Event Lead: Merencanakan dan mengkoordinasikan rapat dewan dan event perusahaan.
- Initiator: Mengelola proyek-proyek perbaikan dan administrasi khusus.
- Trustee: Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 - 3 tahun sebagai Sekretaris / Asisten Eksekutif di perusahaan bonafit.
- Menguasai Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan, nilai TOEFL minimal 500).
- Mampu multitasking, bekerja cepat dan teliti, serta berorientasi pada solusi.
- Memiliki kejujuran, loyalitas, dan standar etika profesional yang tinggi.
- Berpenampilan menarik, komunikatif, dan memiliki positive vibes.
- Bersedia bergabung segera.