Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di berbagai sektor bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional yang handal untuk bergabung sebagai Sekretaris. Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional pimpinan dan tim eksekutif.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, segera lamar posisi ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan
- Menyiapkan dan mengatur dokumen serta korespondensi
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan
- Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon dengan profesional
- Menyusun laporan, notulen rapat, dan presentasi
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal dan eksternal
- Mengelola arsip dan database dokumen secara sistematis
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang mendukung kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (lebih diutamakan Sekretaris atau Administrasi)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan