Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Umum Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan kelancaran alur kerja harian dan mendukung fungsi manajemen tim secara efektif.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, menawarkan insentif komprehensif, dan peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara sistematis, termasuk kearsipan kontrak dan laporan keuangan sederhana.
- Koordinasi Kantor: Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi logistik untuk tim internal.
- Pengelolaan Inventaris: Memantau stok peralatan kantor, ATK, dan persediaan lainnya serta melakukan pengadaan rutin.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email korporat, dan menjadi titik kontak utama untuk tamu dan pengunjung.
- Dukungan Kepegawaian: Membantu proses rekrutmen sederhana, absensi, dan administrasi karyawan.
- Administrasi Keuangan: Memastikan pelaporan harian keuangan kecil dan pembersihan laporan bulanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang Administrator atau Staff Admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Indonesia & Inggris aktif) dan kemampuan interpersonal yang kuat.
- Kemampuan menulis yang jelas, teliti, dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja efisien dalam tekanan dan bekerja sebagai bagian dari tim yang solid.