Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT Maju Bersama Sejahtera. Kami mencari seorang Administrator yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjaga kelancaran operasional kantor kami. Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen administrasi dan ingin berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan modern, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pengembangan karir yang jelas, dan budaya kerja yang inklusif. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak positif bagi perusahaan dan klien kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi kantor harian secara efisien dan akurat, termasuk pembukuan kecil dan pengarsipan dokumen.
- Mengelola inventaris peralatan kantor, ATK, dan fasilitas umum untuk memastikan stok selalu tersedia.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan acara internal dengan tim manajemen.
- Menangani surat masuk dan keluar serta menjembatani komunikasi antara departemen dan pihak eksternal.
- Membantu tim HR dalam proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, dan administrasi kepegawaian.
- Membuat laporan bulanan dan berkala mengenai status operasional kantor.
- Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja sesuai standar perusahaan.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma S1 atau SMK dengan spesialisasi Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang yang sama.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan) sangat dihargai.
- Mastering Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan interpersonal yang baik.
- Kemampuan mengorganisir tugas dengan prioritas yang tepat dan bekerja di bawah tekanan.
- Disiplin, responsif, dan memiliki integritas tinggi.