Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT. Sinergi Teknologi Nusantara, sebuah perusahaan teknologi finansial (fintech) yang sedang mengalami pertumbuhan eksponensial di Indonesia. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari operasional kantor yang solid dan terkelola dengan baik.
Saat ini, kami membuka kesempatan emas untuk para profesional administrasi yang ingin bergabung sebagai Administrator Kantor Profesional. Anda akan menjadi kunci utama dalam menjaga ritme operasional harian, memastikan setiap detail berjalan mulus, dan memberikan dampak langsung terhadap produktivitas tim.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis administrasi yang mumpuni, tetapi juga memiliki semangat proaktif, kemampuan komunikasi lintas divisi yang jitu, dan kemauan untuk terus belajar di lingkungan yang bergerak cepat. Jika Anda siap untuk mengambil peran penting ini dan tumbuh bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh kegiatan administrasi perkantoran, termasuk surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data karyawan.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dengan pihak eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah) terkait kebutuhan operasional.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, serta melakukan koordinasi ruang rapat dan konsumsi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, termasuk pengadaan ATK, peralatan kantor, serta melakukan maintenance secara berkala.
- Mengelola sistem database dan filing baik fisik maupun digital agar selalu rapi dan mudah diakses.
- Membantu HR & Finance dalam proses administrasi payroll, reimbursment, dan dokumentasi karyawan baru.
- Menyusun laporan aktivitas kantor secara periodik untuk disampaikan kepada Manajer Operasional.
- Memastikan kebersihan, kenyamanan, dan keamanan lingkungan kantor terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama, pengalaman di startup atau perusahaan multinasional menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir. Familiar dengan Google Workspace dan tools kolaborasi seperti Slack, Trello, atau Asana.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif.
- Memiliki attitude yang positif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (work from office).
- Bersedia segera bergabung dalam waktu maksimal 2 minggu setelah diterima.